Recruter et accueillir un alternant en 2025 : conseils pratiques

1. Les bonnes pratiques pour recruter son premier alternant

Avant le recrutement 

• Identifier les missions à confier  
  Posez -vous certaines questions : Quelle sera sa mission, quelles activités je vais lui confier (référentiel métier) ; Quelle serait la durée de cette mission (attention durée spécifique en fonction des diplômes). Attention, le jeune en alternance prépare un diplôme, un titre certifié ou une qualification. Le poste doit, par conséquent, mettre en valeur les activités professionnelles proposées dans le poste et doit être en relation directe avec une formation existante. Il est donc nécessaire de positionner le poste par rapport à un diplôme ou une formation clairement identifiée. 
• Identifier le rythme de l’alternance que vous souhaitez en fonction de vos contraintes professionnelles  .
  Il existe différents rythmes selon les formations, 3 jours /2 jours, ou une présence par semaine entière. 
• Choisir le contrat adapté  
  • Contrat d’apprentissage : pour l’obtention d’un diplôme. 
  • Contrat de professionnalisation : pour une qualification ou reconversion 
• Vérifier qui pourrait être désigné comme maître d’apprentissage et s’assurer de sa volonté de le faire et de sa disponibilité pour suivre l’apprenti.  Il faudra obligatoirement désigner un maitre d’apprentissage (chef d’entreprise ou collaborateur de l’entreprise) pour accompagner le jeune, qui doit remplir les conditions suivantes (cf paragraphe suivant)  

Pendant le recrutement 

• Rédiger une offre claire : missions, profil recherché, atouts de votre entreprise. 
• Publier sur les bonnes plateformes : Vite Un Emploi  (plateforme régionale gratuite de la CCI PARIS IDF), alternance.emploi.gouv.fr, contactez les écoles préparant le diplôme recherché pour le poste notamment les CFA de la CCIR IDF,  
• Organiser des entretiens avec participation du futur tuteur si possible. 

NB : vous pouvez vous faire accompagner gratuitement par un conseiller RH de la CCI PARIS IDF  (aide à la rédaction de la fiche de poste, au niveau de formation recherché, simulation de coût, aide au sourcing) 

Après le recrutement 

• Remplir le contrat (Cerfa FA13 ou EJ20). 
• Transmettre à l’OPCO (ou à la DDETS dans certains cas). 
• Accueillir et intégrer l’alternant
• Matériel de travail, planning, rencontre de l’équipe.
• Points réguliers avec le tuteur/maître d’apprentissage. 
• Suivi avec l’organisme de formation.

2. Choisir son tuteur ou maître d’apprentissage 

Contrat d’apprentissage

• Le maître d’apprentissage encadre l’alternant, suit ses progrès, fait le lien avec le CFA. 
• Il doit être diplômé du même niveau que celui préparé par l’alternant et une année d'exercice d'une activité professionnelle en rapport avec la qualification préparée par l’apprenti ou avoir 2 ans d’expérience professionnelle en rapport avec la qualification préparée par l'apprenti.  

Contrat de professionnalisation 

• Le tuteur accompagne l’alternant et assure la liaison avec l’organisme de formation. 
• Il doit justifier de 2 ans d’expérience professionnelle. 

 Encadrement 

• Apprentissage : 2 apprentis maximum (3 si redoublement). 
• Professionnalisation : 3 alternants maximum (2 si tuteur = employeur). 

3. Démarches administratives 

Étape 1 : Choisir le type de contrat 

Étape 2 : Préparer le contrat 

Pour un contrat d’apprentissage : 

• Formulaire : Cerfa n°10103*10 (FA13) , pour en savoir plus  
• Informations à renseigner :
  • Coordonnées de l’employeur (SIRET, convention collective…
  • Coordonnées de l’apprenti + représentant légal (si mineur)
  • Identité du maître d’apprentissage + expérience ou diplôme 
  • Coordonnées du CFA et dates de formation 
• Pièces à joindre :
  • Convention de formation (signée par le CFA) 
  • Justificatifs du maître d’apprentissage 
  • Le cas échéant : aménagement de durée ou mobilité internationale 
• Signature : par l’employeur, l’apprenti, le représentant légal (si concerné) et le CFA. 

Pour un contrat de professionnalisation : 

• Formulaire : Contrat de professionnalisation (Formulaire 12434*05) | Service-Public.fr 
• À renseigner :
  • Coordonnées de l’entreprise
  • Informations sur le salarié (âge, niveau de formation)
  • Coordonnées de l’organisme de formation 
  • Identité du tuteur désigné 
• Pièce obligatoire : 
  • Convention de formation avec programme détaillé 

Étape 3 : Transmission & validation 

• Transmettre le contrat à l’OPCO (ou au CFA si mandaté). 
• Au plus tard dans les 5 jours ouvrables. 
• L’OPCO vérifie conformité et valide. (Rémunération, cadre légal, formation) 

Une copie du contrat signé validé est remise à chaque partie 

Étape 4 : Obligations légales 

Pour rappel, l’alternant a le statut « salarié » au sein de l’entreprise.

Vous devez donc faire : 

• La Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) à l’URSSAF. 
• L’inscription au registre du personnel. 
• L’intégration dans la DSN mensuelle. 
• L’inscription à la Visite d’information et de prévention 
• Proposer la mutuelle obligatoire 

4. Rémunération des alternants en 2025 

Basée sur le SMIC 2025 brut mensuel = 1 801,80 € 

Contrat d’apprentissage 

*ou du minimum conventionnel correspondant au poste occupé s’il est supérieur 

 Important : si le salarié est déjà titulaire d’un diplôme équivalent à celui visé, la rémunération peut être majorée. 

Contrat de professionnalisation 

Les salariés âgés de 26 ans et plus perçoivent une rémunération qui ne peut être inférieure au SMIC (1801,08) ni à 85% du minimum conventionnel de l’emploi occupé. 

5. Les aides à l’embauche d’un alternant en 2025 

Contrat d’apprentissage

A compter du 24 février 2025 :  

• 5 000 euros pour les entreprises de moins de 250 salariés, 
• 2 000 euros pour les entreprises de 250 salariés et plus. 

Nb : Elle est versée pour la première année d’exécution du contrat seulement. 

Nb : Le montant total de l’aide est proratisé si la durée du contrat est de moins d’un an, si le contrat est rompu au cours de la première année ou si l’exécution du contrat est suspendue au cours de la première année (en cas d’arrêt maladie ou de mobilité internationale par exemple) et que la rémunération mensuelle est égale à zéro. 

Pour percevoir cette aide, vous devez transmettre le contrat d’apprentissage à votre OPCO au plus tard six mois après sa conclusion. 

NB : Le montant de cette aide s’élève à 6 000 € pour le recrutement d’apprentis en situation de handicap quelle que soit la taille de l’entreprise. Cette aide est cumulable avec les aides spécifiques pour les apprentis en situations de handicap. 

Embauche d'un apprenti : vous avez droit à des aides

Contrat de professionnalisation 

Le dispositif d'aide à l'embauche en contrat de professionnalisation d'un jeune de moins de 30 ans est supprimé pour les contrats signés après le 30 avril 2024. Tout employeur qui cotise à la formation professionnelle continue peuvent bénéficier d’une aide de 2 000€ à condition que :  

• Le demandeur d’emploi est 26 ans ou plus 
• Le contrat peut être un contrat de professionnalisation, un CDD ou un CDI 
• La personne embauchée ne doit pas avoir fait partie de l'entreprise durant les 6 mois avant la signature du contrat. 
• Le poste occupé ne doit pas avoir fait l'objet d'un licenciement économique dans les 6 mois qui précèdent l'embauche. 

Le formulaire de demande d'aide à l'embauche doit être complété, signé et envoyé à France Travail (anciennement Pôle emploi) services, dans les 3 mois qui suivent le début du contrat. 

Source : Aides à l'embauche en alternance par un contrat de professionnalisation

Bonnes pratiques & Informations utiles : 

• Anticiper la rédaction du contrat dès que le candidat est retenu. 
• Se rapprocher de son OPCO pour aides et modèles. 
• Numériser les documents pour archivage. 
• Un apprenti bénéficie de 5 jours ouvrables supplémentaires pour la préparation directe des épreuves (article L6222-35 du Code du travail) 
• À partir du 1er mars 2025, le seuil d’exonération des cotisations sociales sur la rémunération des apprentis est abaissé à 50 % du Smic (contre 79 % auparavant), soit environ 900 euros brut