TPE/PME : cloud computing, vecteur de productivité en entreprise

Aujourd’hui, le partage de données et la collaboration en ligne font partie des piliers de toute entreprise performante. La mise en place d’une solution de « cloud computing », souvent simplement appelé « cloud », adaptée vous permettra de répondre à deux enjeux fondamentaux : la communication et la productivité au sein de votre entreprise.

Le « cloud computing », ou « nuage informatique » en français, désigne cet espace virtuel où sont stockées des données auxquelles on peut accéder depuis n’importe quel support connecté. Cette solution permet de passer d’un hébergement local (votre disque dur) à un hébergement en ligne. Il peut s’agir d’un réseau social d’entreprise, d’un CRM, d’un planning avec assignation de tâches et budgets alloués, d’un outil de gestion de projets… La majorité des solutions numériques sont proposées sous forme d’abonnement mensuel sur un forfait évolutif. Les entreprises peuvent donc scaler leur infrastructure et leurs besoins en fonction de la demande et ce, sans investissements coûteux.

Il existe trois types de cloud : public, privé et hybride. Le cloud public est un hébergeur d'applications accessibles en ligne et sans abonnement. Le cloud privé est installé sur un serveur dédié dans un datacenter ou au sein de votre entreprise. Ce modèle repose sur une structure individualisée. Il permet un contrôle de vos données, des accès, des usages et des informations. Le cloud hybride combine le cloud public et le cloud privé. Ce système mixte vous permet de basculer d’un type de cloud à l’autre, selon vos besoins. Selon une enquête menée par l'entreprise spécialisée dans la technologie VansonBourne, « 91% des responsables IT d’entreprises considèrent qu'il s'agit du modèle idéal.» De plus, selon les prédilections d'IBM, « 98 % des organisations envisagent d'adopter des architectures multi-Cloud d'ici 2021.». Cependant, le choix du type de cloud dépend des décisions stratégiques de votre entreprise. Plus concrètement, de l’utilisation prévue, de votre budget et de vos connaissances sur le sujet.

Flexibilité

Les besoins d’une entreprise ne sont pas figés. Un cloud adapte ses ressources au rythme de votre entreprise, des variations de la demande, des pics d'activité, ou encore des changements de conjoncture. Nous vous conseillons de vous faire accompagner afin de bénéficier de conseils d'experts. Ils vous aideront à sélectionner l'infrastructure cloud la plus adaptée à votre structure, à vos projets et in fine à vos besoins de cybersécurité spécifiques. Une solution cloud permet de diminuer ou d'augmenter les ressources mises à disposition, en payant uniquement ce que vous consommez.
 

Accessibilité

La solution cloud permet de ne pas dépendre d’un lieu géographique. Vos collaborateurs ont accès à l’ensemble des documents, des ressources et aux systèmes d’informations de l’entreprise depuis n’importe quel support connecté, partout dans le monde, à tout instant.
 

Collaboration

L’accès permanent aux fichiers permet d’améliorer considérablement la collaboration entre vos salariés ou avec des interlocuteurs externes à l’entreprise (fournisseurs, clients). Plusieurs collaborateurs peuvent visualiser et apporter des modifications en même temps sur les documents grâce à la synchronisation automatique. Ils sont également notifiés en temps réel en cas de modification, ajout ou suppression de fichier. En plus de permettre un meilleur suivi des projets, le cloud offre une expérience de travail plus fluide, transparente et plus agile à l’ensemble de vos collaborateurs.
 

Maintenance facile

Vous n’aurez plus besoin d’investir dans des infrastructures informatiques ni de vous préoccuper de leur maintenance : installations, configurations, mises à jour etc. De plus, vous n'aurez pas besoin de compétences techniques en interne pour gérer ces activités.
 

Sécurité

La sécurité est un critère essentiel dans le stockage des données. Il est important de vous renseigner en amont sur les qualifications et les normes présentes dans les clauses de votre contrat. Elles doivent également mentionner les politiques de sécurité et respecter les nouvelles règles du RGPD. Une solution cloud diminue le risque de perte de données en cas de cambriolage au sein de votre entreprise, de sinistre ou encore de défaillance du système informatique. Pour les plus frileux d'en vous, il existe également le cloud cognitif qui permet d'identifier de manière proactive les zones sensibles dans un environnement cloud (serveur, stockage des données et réseau).

Vous l'aurez compris, le cloud offre de nombreux avantages qui s'adaptent parfaitement au développement des TPE/PME ! Pour preuve, selon une récente étude Gartner, les investissements dans le cloud devraient augmenter de 50% d’ici 2022.