Établissements publics ayant à leur tête des chefs d'entreprise élus, les CCI représentent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elles contribuent au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires, ainsi qu'au soutien des entreprises.
La CCI de région Occitanie et le réseau des 13 CCI territoriales mettent leur savoir-faire, leur diversité et leur complémentarité au service de plus de 400. 000 entreprises.
Notre mission : Accompagner, informer, conseiller les entreprises à toutes les étapes de leur développement et, plus largement, contribuer au rayonnement économique des territoires à travers un vaste plan d'actions.
C’est pour cela, que nous croyons en l'importance d’équipes compétentes et engagées pour atteindre nos objectifs ambitieux.
Vos missions
Auprès du Directeur Général et sous son autorité, la CCIR Occitanie recrute son/sa secrétaire général(e) . Membre du CODIR, vous l’assistez dans le pilotage, l’animation et l’impact des directions supports (Affaires financières, immobilier, logistique, achat, système d’information, RH).
Vous garantissez la performance de ces missions cœur de métier pour la chambre régionale, au service du réseau des CCIT. Vous exercez une responsabilité transverse sur l’ensemble des services support et jouez un rôle central pour permettre aux équipes de travailler ensemble à un projet d’établissement commun.
Votre vision globale et votre prise de hauteur vous permettent de piloter les supports en arbitrant les décisions en cohérence avec les enjeux globaux, le plan stratégique de la CCIR Occitanie et les orientations et décisions nationales.
Vous veillez, en lien avec les directeurs, à l’optimisation de l’allocation des ressources et des moyens permettant de les atteindre.
Rattaché(e) au Directeur Général de la CCI régionale d’Occitanie, le/la Secrétaire Général(e) a en charge :
- le bon fonctionnement des instances de la CCIO (Assemblées générales, Bureaux, Codir, …) en lien avec le cabinet commun au Président et au directeur général.
- le pilotage, la coordination et le management des Directions Finances, Budget, Achats et Ressources-Humaines.
Il/Elle veille à la régularité des modes de fonctionnement de la CCIO ainsi qu’à l’adéquation des moyens humains, financiers et opérationnels en lien avec les orientations stratégiques, ce en conformité avec la législation afférente.
Il/Elle apporte son expertise à la Direction Générale dans la gestion de projets structurants et contribue aux dossiers et projets stratégiques de la CCIO.
Fonctionnement
En relation avec le Directeur général :
Assurer et coordonner la préparation, l’organisation et le suivi des instances de gouvernance en lien avec le cabinet
Garantir un fonctionnement régulier de la CCIO
Animer avec le Directeur Général le Codir
Assurer le management des équipes supports dans un objectif permanent de service interne performant et rigoureux
Fixer les orientations et les méthodes de travail
Veiller au développement des personnes, aux équilibres budgétaires et au bon fonctionnement général
Être moteur au sein du CODIR pour participer à la mise en place d'un excellent climat de collaboration et d'échange
Finances, Budget, Achats
Avec l’appui des directrices adjointes chargées des finances, de l’immobilier, de la logistique et des achats :
Garantir la bonne gestion administrative et financière de la CCIO, la fiabilité des comptes et des documents financiers et comptables
Superviser l’élaboration, et le suivi du budget annuel mis en œuvre dans le respect des obligations réglementaires
Présenter les comptes financiers annuels
Coordonner et suivre la programmation, l’élaboration et la mise en œuvre des achats
Ressources Humaines
Avec l’appui du directeur des Ressources Humaines :
Définir la politique et la stratégie RH de la CCIO en lien avec les orientations décidées par la Direction Générale
Garantir la qualité du dialogue social, représenter l’employeur dans des réunions ou instances représentatives du personnel
Systèmes d’information
Avec l’appui du DSI adjoint :
Définir la politique et la stratégie SI de la CCIO en lien avec les orientations décidées par la Direction Générale
Garantir la continuité du fonctionnement du réseau SI des CCIT et la réalisation des projets SI prévus par la stratégie régionale
Votre profil
Etudes supérieures de niveau bac+5 grandes écoles, Master, IEP
Très bonne connaissance du fonctionnement d’organismes institutionnels ou de collectivités. La connaissance de l’environnement et du fonctionnement des CCI est un plus
Une expérience certaine dans le domaine des affaires financières
Vous possédez une véritable expertise managériale acquise au cours de votre carrière, vous permettant de fédérer un collectif et d'accompagner favorablement les équipes dans un contexte de changement
Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, vos qualités humaines, votre réactivité et votre capacité à impulser une dynamique
Vous avez à cœur d'être disponible et proche d’une équipe professionnelle et positive, animée par des valeurs fortes