Attaché aux valeurs de l’entreprise, au progrès économique et à la proximité, le réseau des Chambres de Commerce et d’Industrie est le 1 er réseau public à l’entreprise en France et le 2 nd formateur derrière l’Education nationale , reposant sur l’engagement de 9 000 élus bénévoles et près de 14 000 collaborateurs !
Chaque année, grâce au réseau des CCI :
Une entreprise est accompagnée toutes les 5 secondes, pour un projet de création / transmission / développement
450 000 jeunes et adultes sont formés, nous positionnant comme le premier formateur (initiale et continue) en France après l’Etat.
500 infrastructures sont gérées au quotidien : ports, aéroports, lieux d’hébergement des entreprises, centres des congrès et parcs d’exposition, etc.
CCI France est la tête de réseau des CCI :
Elle élabore la stratégie nationale du réseau des chambres de commerce et d'industrie
Elle pilote des projets d’ampleur nationale au bénéfice du réseau
Elle anime les communautés métier : appui aux entreprises, compétences, développement des territoires, etc.
Elle définit et suit la mise en œuvre de la politique générale du réseau en matière de gestion des personnels des chambres
Vos missions
VOS MISSIONS SONT VARIÉES ET STRUCTURANTES
Rattaché(e) au Directeur général de CCI France, vous détenez les fonctions d’assistant(e) de direction du directeur général et de la directrice générale adjointe :
Assistanat courant de direction générale
Gestion de l’agenda de façon pro-active et anticipée, et organisation des rendez-vous du DG et de la DGA
Planification et organisation des réunions animées par le DG ou la DGA (réunion avec les DG des CCIR…)
Suivi des demandes du DG
Réponses aux appels téléphoniques, filtrage et redirection vers les services concernés
Gestion des déplacements professionnels et des notes de frais du DG, de la DGA et des personnes de la cellule Impact et du cabinet du Président (3 personnes)
Gestion administrative courante : suivi des courriers, rédaction de réponse etc..
Rôle de correspondant financier et comptable :
Préparation et suivi du budget de la direction générale
Pointage des dépenses par rapport aux prévisions
Etablissement des engagements de dépenses, devis, bons de commandes, factures
Cette description présente les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative.
Votre profil
Expérience professionnelle de 5 ans minimum requise en tant qu’assistant(e)
Capacité à travailler en lien fort avec une Direction générale pour lui faciliter l’exercice de ses missions
Forte capacité d’organisation et d’anticipation, méthode, rigueur, réactivité et polyvalence
Parfaite maitrise des outils bureautiques et du suivi budgétaire
Respect et application des procédures internes
Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du travail en équipe
Respect des règles de confidentialité
Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
8-10 Rue Pierre Brossolette
92300 LEVALLOIS-PERRET