Établissement public ayant à sa tête des Chefs d'entreprise élus, la Chambre de Commerce et d’Industrie Territoriale de Limoges & de la Haute-Vienne, représente les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.
Vos missions
Au sein du CFA de la Chambre de Commerce & d’Industrie de Limoges & de la Haute-Vienne et rattaché(e) à la directrice de la Formation de la Chambre de Commerce et d'Industrie Territoriale de Limoges et de la Haute-Vienne, l'Assistant(e) Formation CFA aura pour mission principale d’assister la Direction du CFA dans la réalisation de tâches courantes et/ou administratives mais également de contribuer à la planification et l’organisation de l’ensemble des activités du CFA.
Vos activités principales
Préparer les documents nécessaires à la mise en place des contrats d’apprentissage
Prendre le relai auprès de l’entreprise, l’OPCO et le futur apprenti dès la validation par le conseiller pédagogique de la candidature et de la proposition d’embauche
Accueillir, qualifier et répondre à la demande du client (entreprise/apprenti)
Etablir le CERFA et la convention de formation et les adresser à l’entreprise
Être l’interface entre les différents membres de l’équipe, les interlocuteurs externes, les OPCO, les employeurs et les apprentis
Gérer les ruptures des contrats d’apprentissage avec l’entreprise, l’OPCO et l’apprenti
Maintenir un haut niveau de connaissances sur l’environnement économique et juridique du contrat d’apprentissage
Collecter les éléments nécessaires à la réalisation des enquêtes obligatoires en lien avec l’activité d’apprentissage
Assurer la gestion administrative des dossiers via YPAREO
Assurer l’actualisation régulière des données dans d’YPAREO afin d’en optimiser l’utilisation
Assurer le reporting régulier de ses actions
Participer activement à la démarche Qualité (Qualiopi et ISO 9001-version 2015)
Votre profil
Votre formation
Bac+2 orienté métiers de l’assistanat (BTS, DUT, Titre) ou Bac avec expérience significative dans un poste similaire
Expérience
Maitrise du fonctionnement des contrats en alternance et des dispositifs de la formation professionnelle (Prescripteur, Financeur)
Votre Profil & Vos compétences
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PPT, Outlook)
Connaissance du logiciel métier YPAREO serait un plus
Aisance téléphonique et rédactionnelle
Être capable de travailler sur plusieurs dossiers en simultané
Organisation et autonomie dans l’organisation de son travail personnel
Savoir-être
Rigueur, sens de l'organisation et de la planification du travail
Sens de la confidentialité
Réactivité, Dynamique
Bon esprit d’analyse et de synthèse
Esprit d’équipe
Attitude positive
Communication permanente avec toute l’équipe
Être autonome
Travail collaboratif et en équipe
Accepter les imprévus et rechercher des solutions
Disponibilité pas plus de 2 semaines de congés en période de campagne d’apprentissage – 1 er juin – 15 octobre
Madame Claude RAYNAUD, Directrice de la Formation
Chambre de Commerce et d’Industrie de Limoges & de la Haute-Vienne
CAMPUS CONSULAIRE
11 rue Philippe Lebon 87280 Limoges