Le réseau des CCI, fort de ses 122 établissements, de ses 4 400 élus et 14 000 collaborateurs œuvre auprès des entreprises pour les accompagner et les inspirer dans leur parcours entrepreneurial. Les CCI sont également le premier opérateur de formation après l’Education Nationale et assurent la gestion de plus de 500 infrastructures (ports, aéroports, parcs des expositions, etc.) essentielles à la performance économique des territoires.
Tête de réseau des CCI auprès des pouvoirs publics français et européens, des instances internationales, des partenaires publics et privés, CCI France s’engage quotidiennement pour rendre l’action du réseau des CCI encore plus agile, performante et créatrice de valeur au service d’une économie française plus compétitive et plus durable.
Cette ambition a été matérialisée dans le plan stratégique du réseau des CCI voté en septembre 2022.
Vos missions
Apporter un appui administratif et opérationnel en rapport avec le pilotage des réseaux de formation nationaux : Negoventis, ESMASS (Ecoles supérieures des métiers de l’assistant), ESI (Ecoles supérieures d’informatique), ESDC (Ecoles supérieures du design commercial), Réseau Formations Très haut débit, RLOG (Réseau logistique).
MISSIONS DU POSTE
Assistanat et appui administratif en lien avec la chargée de mission formation professionnelle/certification :
Accueil, téléphone, traitement du courrier
Publication d’informations sur m@cci
Mise à jour des listes des contacts, des modes d’emploi des outils nationaux
Gestion budgétaire :
Appel à cotisations/Facturation de cotisations
Gestion du tableau de bord de suivi financier des comptes de tiers avec tenue du budget en temps réel
Gestion des notes de frais, engagement de dépenses, devis et factures
Organisation - logistique :
Organisation logistique complète des réunions : réservation des salles, commande restauration, suivi des inscriptions
Gestion de la plateforme Diplomation :
Suivi des PV, vérification de leur conformité,suivi des tickets Diplomation et hotline auprès des CCI
Votre profil
Niveau bac+2/3 en assistanat
Minimum 4 années d'expérience à une fonction d’assistanat
Aisance rédactionnelle et bonne expression orale
Maitrise des outils informatiques notamment Excel
Organisation, méthode et rigueur
Capacité à travailler en autonomie tout en ayant l’esprit d’équipe et le sens du service
8-10 Rue Pierre Brossolette
92300 LEVALLOIS-PERRET