1er accélérateur des entreprises

CDD

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

A pourvoir 02/11/2021
Filière(s) secrétariat, gestion de l'information, gestion administrative
Lieu Nouvelle-Aquitaine

La Chambre de Commerce et d'Industrie Territoriale de Charente est un établissement public, dirigé par des chefs d'entreprises industrielles, commerciales et de services, élus pour 5 ans par l'ensemble des entreprises inscrites au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) en Charente. Elle est rattachée à la CCI régionale Nouvelle Aquitaine. La CCI Charente participe au développement des entreprises et à l'implantation des créateurs sur le territoire. Elle apporte un appui technique par le conseil, l'accompagnement personnalisé et les opérations collectives.

Vos missions

Mission opérationnelle1  : Gestion administrative et commerciale

Traite les enquêtes diverses, tient les statistiques du service et les tableaux de bord des différentes activités
Participe à l’animation des opérations de communication (mailing, phoning, préparation des rendez-vous commerciaux)
Organise le secrétariat, ordonne, classe et améliore les méthodes
Met en forme les courriers, notes, comptes rendus
Qualification de rendez-vous
Prescriptions produits CCI ENTREPRENDRE

Mission opérationnelle 2 : Participation et développement du réseau

Implication, mise en place de la démarché Qualité du service : ISO, DATADOCK
Implication dans la démarche EEF
Participation aux projets internes à la CCIT
Projet relatif aux problématiques de création-reprise d’entreprise
Réunions thématiques
Contact avec ressortissants / porteurs de projet / élus / partenaires, etc.

Votre profil

Formation de niveau Bac / Bac +2 assistant manager ou équivalent.
Une expérience de minimum 2 ans dans ce domaine est un plus.
Capacités, connaissances :

Anticipation, réactivité, efficacité et efficience.
Maîtriser la communication téléphonique pour « vendre » les formations et plus généralement les prestations proposées
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, lotus notes, power point…)
Maîtriser les procédures administratives
Avoir l’esprit d’équipe
Être force de proposition pour améliorer les procédures de travail du service, au profit des clients
Capacité d’analyse de l’information
Aptitude au reporting
Capacité d’analyse des besoins des porteurs de projet
Sens de l’accueil et de la communication
Être disponible, avoir le sens de la discrétion et posséder un bon relationnel
Être capable d’évoluer et de s’adapter aux différentes situations

Contact

POUR POSTULER :


Transmettre votre candidature (LM + CV), avant le 20/09/2021 à :


Karine SAURY


CCI CHARENTE Service des Ressources Humaines


27 Place Bouillaud 16000 ANGOULEME


ou par mail : ksaury@charente.cci.fr

Mme SAURY KARINE ksaury@charente.cci.fr
Référence offre : 2021_09_0015