Établissement public ayant à leur tête des chefs d'entreprise élus, les CCI représentent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elles contribuent au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.
La CCI de région Occitanie et le réseau des 13 CCI territoriales mettent leur diversité et leur complémentarité au service de plus de 370 000 entreprises.
Notre mission : Accompagner, informer, conseiller les entreprises à toutes les étapes de leur développement et plus largement contribuer au rayonnement économique des territoires à travers un vaste plan d'actions.
C’est pour cela, que nous croyons en l'importance d’équipes compétentes et engagées pour atteindre nos objectifs ambitieux.
Vos missions
En rattachement hiérarchique au /à la directeur(trice) adjoint(e), et fonctionnel à la CPE, l’assistant(e) de vie scolaire a pour mission de :
- Assurer le volet administratif de la vie scolaire des sections qui lui sont confiées (lycée professionnel)
- Contribuer au maintien d’un cadre propice à la réussite éducative
- Faire respecter le RI
Missions principales
Réaliser le suivi administratif et de vie scolaire des sections qui lui sont confiées – sous l’autorité du directeur adjoint
Procédure d’inscriptions
Gestion des modifications des emplois du temps
Préparation et participation éventuelle aux conseils de classe
Réalisation des procédures administratives liées à la scolarité (orientation, inscriptions aux examens, dossiers d’aménagements d’épreuves, …)
Participation à l’organisation des examens et contrôles en cours de formation, des sorties, voyages et projets pédagogiques
Procédures administratives liées aux stages (conventions, ….)
Déclarations auprès des services de l’éducation nationale
Gestion des sanctions de premier niveau
Communiquer aux élèves et familles sur les points précédemment cités
Sous l’égide de la CPE, participer aux missions d’Accompagnement et de conseil aux élèves durant leur scolarité
Point régulier absences, comportement
Être à l’écoute des élèves
Assurer un relai d’information vers la CPE et le/la directeur(trice) adjoint(e)
Contribuer au respect du règlement intérieur et au bon fonctionnement de la vie scolaire
Activités secondaires et/ou occasionnelles
Participer à l’organisation des événements du lycée (journées portes ouvertes, remises de diplômes, réunions parents-professeurs, etc.)
Contribuer aux réflexions sur l’évolution des pratiques
Votre profil
Formation et expérience
Bac + 2 minimum, idéalement dans les domaines de l’éducation ou du secrétariat et de l’administration
Expérience souhaitable dans un poste similaire
Savoirs
Maîtrise des outils bureautique
Connaissance souhaitable du fonctionnement de l’Éducation nationale et de la réglementation en vigueur
Connaissance souhaitable des outils de gestion scolaire (Charlemagne, École Directe, plateformes Éducation Nationale)
Savoir-faire
Capacité d’organisation et de planification
Capacités de communication avec les élèves et familles (bonne communication orale, maîtrise des écrits et de l’orthographe)
Gestion administrative
Savoir-être
Qualités relationnelles et d’écoute
Esprit d’équipe
Réactivité, autonomie et sens des responsabilités
Capacité à travailler dans un environnement stressant, avec des sollicitations très régulières d’élèves, de familles et d’enseignants