La CCI Grand Est a pour mission de regrouper et d’assurer les services supports pour le compte de ses CCI territoriales : la gestion des ressources humaines, les services financiers et comptables, le service d’audit interne, le service juridique et institutionnel, les achats et les marchés publics, la communication régionale, les systèmes d’information. Elle sera aussi l’interlocuteur privilégié du Conseil Régional et des services de l’État pour les politiques de développement économiques à l’échelle du Grand Est.
Elle encadre et soutient les activités des chambres territoriales et définit une stratégie pour l’activité du réseau dans sa circonscription.
Vos missions
En tant que technicien(ne) des moyens généraux de la Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI), vous jouez un rôle clé dans le suivi des travaux de rénovation du bâtiment et optimisez la gestion et le suivi des différents contrats de maintenance de sous-traitance et prestations en matière d'hygiène, de Sécurité , d'Entretien.
Missions principales
Moyens généraux
Assurer la centralisation des demandes d’interventions internes et externes, contribuer à l’élaboration des cahiers des charges de consultation.
Assurer le suivi de la maintenance, l’entretien, le nettoyage et les travaux de premier niveau, pilotage des travaux d’entretien courant, (gestion des demandes internes et suivi entretiens techniques des bâtiments).
Assurer le suivi des prestataires de son champ de compétences, réception des prestataires, suivi de chantier, levées de réserves.
Sécurité et hygiène
S’assurer de la sécurité des biens et des personnes dans les locaux.
Tenue à jour des registres de sécurité.
Suivi des contrôles réglementaires (extincteurs, désenfumage, électricité, ascenseur, accessibilité…).
Organisation des exercices d’évacuation.
Contrôle des conditions d’hygiène dans les espaces communs loués.
Location
Organiser les moyens et ressources pour assurer le bon déroulement des locations.
Vérification et installation des salles avant location (aménagement, propreté, mobilier, matériel audiovisuel).
Suivi de la remise en état après utilisation (pvr, etc.).
Coordination des intervenants, internes et externes pour le bon déroulement des manifestations.
Missions secondaires
Organiser et coordonner des événements, manifestations sur les territoires de Meurthe-et-Moselle en lien avec la CCI et ses filiales.
Commercialisation des espaces de location (bureaux, salles).
Diffusion de l’information aux services supports (accueil, communication, informatique…).
Suivi de la gestion du parc automobile.
Gestion du stock de mobilier, équipements et fournitures.
Polyvalence / suppléance
Appui ponctuel aux services internes (accueil, événementiel, communication…).
Remplacement temporaire de collègues absents.
Vous vous sentez prêt(e) à relever toutes ces missions, alors ce poste est fait pour vous. Nous attendons avec impatience votre candidature, accompagnée de votre CV, pour démontrer votre expertise et votre enthousiasme pour ce rôle stimulant.
Poste basé à Nancy
Votre profil
Compétences et connaissances essentielles
Formation de niveau Bac +2/3 : DUT, licence… avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats
Expérience professionnelle dans une fonction similaire
Savoir-faire
Pratique du travail en équipe
Bonne compréhension de l’écosystème économique
Bonne connaissance des entreprises et des acteurs privés, publics, institutionnels aux positions diversifiées
Pilotage de plusieurs projets simultanément
Pragmatique, vous avez le sens des réalités économiques et vous vous impliquez dans la vie de la structure.
Capacité d’organisation et d’animation (préparation et conduite de réunions, management de projet)
Ingénierie et pilotage de projets
Maîtrise d’internet et utilisation des réseaux sociaux
Qualités rédactionnelles
Savoir être
Autonomie et réactivité
Organisation et rigueur
Capacité à travailler en transversalité
Force de proposition
Relationnel aisé
Disponibilité
Confidentialité et discrétion