Établissements publics ayant à leur tête des chefs d'entreprise élus, les CCI représentent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elles contribuent au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.
Vos missions
La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs, une(e) ASSISTANT(E) FORMATION
Iméa est l’école de commerce et l’organisme de formation de la CCI Saône-Doubs, intégré dans le Pôle Formation et gestion des compétences, intervenant dans le champ de la formation initiale et de la formation professionnelle continue :
Formations diplômantes de Bac à Bac+5 pour les jeunes en alternance et les adultes
Formations aux salariés d’entreprise sur les domaines de la vente et du commerce
Formations à la création/reprise d’entreprise
Iméa dispose de 4 sites de formation en Franche-Comté, accueille près de 300 apprenants chaque année et anime un réseau de 50 formateurs/consultants.
Iméa recherche aujourd’hui, pour son site de Besançon :
Un(e) ASSISTANT(E) FORMATION
Vos activités principales consistent à assurer le suivi pédagogique de nos apprenants, l’organisation des tâches courantes et administratives du service afin d’en assurer le bon fonctionnement.
Missions :
1) Réaliser l’assistance administrative et quotidienne du service :
Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des formations et assurer l’organisation administrative des dossiers (dossiers apprenants et formateurs, planning formateurs/apprenants, convocations aux examens, etc.)
Saisir les renseignements administratifs nécessaires sur le logiciel interne
Assurer l’interface avec les apprenants
Assurer l’accueil physique et téléphonique sur le site. Réaliser le premier niveau d’information.
Gestion des candidatures de l’année N+1 : réception des dossiers, vérification de la conformité, organisation des entretiens de sélection, etc.
2) Assurer la gestion logistique du service :
Assurer au quotidien le bon fonctionnement du site
Gérer le planning des salles de formation et vérifier leur équipement pour les interventions
Assurer l’accueil des intervenants et l’organisation de la scolarité (tenue des salles, affichage, examens, jurys, etc.)
Participation à l’organisation logistique des manifestations du campus
3) Participer à la promotion des formations :
Participer à l’organisation des sessions de recrutement des candidats (Journées Portes Ouvertes, salons, etc.)
Votre profil
Profil :
DIPLÔME : Bac+2 à Bac+3 avec expérience professionnelle
Expérience de l’assistanat indispensable (idéalement dans l’environnement de la formation professionnelle)
Compétences requises :
Bonne organisation, rigueur et gestion des priorités
Capacité d’adaptation notamment avec le public jeune adulte
Excellentes capacités de communication orale et écrite
Sens de l’écoute et du service client
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
Qualités personnelles :
Sens relationnel développé
Dynamisme et proactivité
Rigueur et souci du détail
Adaptabilité et flexibilité
Divers :
Type de contrat : CDI
Classification : Niveau 3 – Assistant
Temps : complet
Poste basé à : CCI Saône-Doubs - Besançon
Fourchette de salaire : entre 26 000 et 28 000 € selon l’expérience, sur 13 mois
Prise de poste immédiate
Date limite de candidature : 10 juin 2025
Modalité pour postuler
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser exclusivement par mail à l’attention de :
Françoise SANCHEZ, Directrice du Pôle Formation et gestion des compétences
E-mail : [email protected]