Les Chambres de Commerce et d'Industrie (CCI) sont des établissements publics ayant à leur tête des chefs d'entreprise élus. Elles défendent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Leur rôle est crucial pour stimuler l'économie, renforcer l'attrait des territoires et soutenir les entreprises.
En Occitanie, la CCI régionale et les 13 CCI territoriales unissent leurs forces pour épauler plus de 370 000 entreprises. Leur expertise variée et complémentaire est un atout majeur. Notre mission est double :
Guider, informer et conseiller les entreprises à chaque étape de leur croissance.
Promouvoir le dynamisme économique régional grâce à un plan d'action ambitieux
Pour réussir, nous misons sur des équipes talentueuses et motivées. Leur engagement est essentiel pour atteindre nos objectifs audacieux.
Vos missions
La CCI Occitanie recrute un(e) Chargé(e) de gestion Achats & Immobilier , capable de gérer en autonomie des dossiers transversaux mêlant achats, exécution des marchés, logistique et projets immobiliers, en soutien direct à la direction du Pôle Achats, Immobilier et Moyens Généraux.
Gestion des achats et logistique : suivi des commandes, relations fournisseurs, livraisons, stocks (Téléphonie et outils SI : participation à la gestion de la flotte mobile, support aux demandes d’achats SI après validation par les SI)
Suivi de l’exécution des marchés publics : contrats, commandes, livraisons, facturation
Soutien opérationnel à la direction du pôle immobilier : suivi administratif des projets immobiliers en lien avec les territoires
Missions administratives transversales : rédaction, gestion documentaire, coordination
Gestion des achats et logistique SI et Téléphonie
Traitement et suivi des demandes d’achats SI (via l’outil GLPI et après validation des référents SI)
Sourcing, demande de devis, émission et suivi des bons de commande
Relations fournisseurs / prestataires et suivi des livraisons
Appui logistique (stocks, inventaire, approvisionnements)
Contribution à l’amélioration des outils de pilotage des achats
Participation à la gestion de la flotte mobile (lignes, matériel, incidents, suivi des consommations) pour la CCIO et les CCIT
Suivi des éléments de refacturation et circuits de validation
Participation à l’exécution administrative des marchés publics
Mise en place et suivi d’un process qualité dans la gestion administrative des marchés (en phase d’exécution et clôture) en collaboration avec l’équipe achats
En relation avec le service comptabilité participer au suivi administratif et à l’exécution des marchés (contrats, commandes, livraisons)
Suivi des échéances contractuelles et engagements budgétaires
Missions administratives transversales
Soutien opérationnel et administratif à la Direction du service Immobilier et aux CCIT
Contribution à la gestion des charges locatives (collecte des données, répartition, régularisation)
Rédaction de documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, tableaux de bord
Classement, archivage, tenue à jour des dossiers techniques et juridiques
Appui à la gestion documentaire et au respect des procédures internes
Participation aux projets d’optimisation des outils de gestion
Votre profil
Bac +2/3 gestion des achats ou assistant de direction ou expérience professionnelle équivalente
Expérience réussie dans une structure publique ou parapublique
Connaissance des marchés publics et notion juridique en immobilier
Connaissance des procédures administratives et comptables
Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, Word, ERP ou outil type GLPI)
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser
Qualités relationnelles, sens du service et goût du travail en interface avec des interlocuteurs variés (internes et territoriaux)