La CCI Grand Est a pour mission de regrouper et d’assurer les services supports pour le compte de ses CCI territoriales : la gestion des ressources humaines, les services financiers et comptables, le service d’audit interne, le service juridique et institutionnel, les achats et les marchés publics, la communication régionale, les systèmes d’information. Elle sera aussi l’interlocuteur privilégié du Conseil Régional et des services de l’État pour les politiques de développement économiques à l’échelle du Grand Est.
Elle encadre et soutient les activités des chambres territoriales et définit une stratégie pour l’activité du réseau dans sa circonscription.
Vos missions
Finalité du poste :
Réaliser diverses opérations relatives à l’ensemble des activités rattachées au service des moyens généraux dont l’objectif est le bon fonctionnement des installations techniques, le maintien en bon état et l’exploitabilité des infrastructures de travail et du patrimoine de la CCI et de ses filiales.
Missions principales :
Maintenance et entretien du patrimoine de la CCI et de ses filiales, sous la supervision du conseiller patrimoine :
Assurer la maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements techniques (électricité, plomberie, chauffage, menuiserie, serrurerie, etc.).
Effectuer des petits travaux de réparation et d’aménagement des locaux.
Gérer le suivi des interventions des prestataires externes (entreprises, bureaux de contrôle) et s’assurer de la bonne exécution des travaux ou prestations.
Veiller au bon état général des installations y compris le ménage des locaux, déneigement, etc. et signaler toute anomalie.
Sécurité et conformité, sous la supervision du conseiller patrimoine :
Vérifier le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité (extincteurs, alarmes, issues de secours).
Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité et d’hygiène.
Intervenir en cas de besoin pour garantir la sécurité des personnes et des biens.
Promotion des locations du patrimoine, sous la supervision du conseiller patrimoine :
Participer à la valorisation et à la promotion des espaces et locaux disponibles à la location.
Assister à la gestion des demandes de location et organiser les visites des lieux.
Veiller à l’entretien et à la mise en conformité des locaux destinés à la location.
Collaborer avec les services concernés pour optimiser l’occupation des espaces.
Gestion des moyens généraux, en lien avec les différents services :
Assurer la gestion et l’approvisionnement des consommables et fournitures techniques.
Participer à l’organisation logistique des événements internes (installation de matériel, disposition des salles, maintenance ponctuelle).
Réaliser des déménagements internes (mobilier, équipements).
Assurer la gestion des déchets et le suivi des obligations réglementaires en matière d’environnement et de sécurité.
Assurer la navette courrier tous les matins.
Gestion du parc automobile en lien avec la direction générale :
Assurer le suivi et l’entretien courant du parc automobile (contrôle technique, vidange, état des véhicules).
Suivre la planification et la disponibilité des véhicules en fonction des besoins des collaborateurs.
Veiller à la conformité des assurances et des documents administratifs des véhicules, y compris la tenue du registre des différents parkings et la commande des cartes carburants.
Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques d’utilisation et d’entretien des véhicules.
Rigueur administrative et suivi :
Établir des bons de commande et assurer leur suivi.
Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des interventions, des stocks et des coûts associés.
Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs liés aux moyens généraux et au parc automobile.
Missions secondaires :
Participer aux manifestations des services en fonction des besoins de ces derniers
Possibilité d’interventions en dehors des plages horaires de travail selon les exigences des services.
Déplacements fréquents en fonction des interventions à réaliser sur les différents sites vosgiens et Meurthe et mosellans
Le poste est basé à Épinal.
CE POSTE EST OUVERT AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP.
Votre profil
Compétences et connaissances essentielles :
BAC PRO
Formation en maintenance des bâtiments ou domaine équivalent
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Compétences techniques en électricité, plomberie, climatisation et petits travaux
Sens du service, de l’organisation, autonomie et rigueur
Capacité à travailler en équipe et bon relationnel
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) pour le suivi administratif
Permis indispensable