Naissance d’éklore -ed , nouveau groupe qui réunit les activités d’enseignement supérieur de l'ESC Pau BS et du CNPC Sport.
Le Groupe éklore -ed incarne des ambitions fortes de développement et de différenciation.
Éklore -ed aspire à devenir une référence en matière d'expérience d'études supérieures basée sur les relations humaines, la liberté d'expression, l'audace et le bien-être étudiant.
Le Groupe éklore -ed est riche des expertises de l’ESC Pau Business School et du CNPC Sport.
éklore -ed devient ainsi l’affirmation de synergies fortes et d’ambitions de rupture assumées dans le secteur des études supérieures. Le groupe mutualise les forces et les expertises de chaque école historique du Groupe Formation CCI Pau-Béarn en matière d’enseignement supérieur. Une nouvelle identité qui s’appuie sur 50 ans d'expérience dans le management et l'apprentissage du commerce, 40 ans de savoir-faire professionnel au service de l'industrie du sport.
Le nouveau groupe éklore -ed se structure en plusieurs marques et spécialités sur différents campus :
éklore- ed School of Management, réuni l’ensemble des formations gradées grandes écoles, les formations professionnelles et éxecutive sont associées respectivement aux marques éklore -ed Sport Busines, éklore -ed Pro et éklore -ed Executive, déclinées à travers plusieurs offres et spécialités.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une chargée de mission scolarité. Il/elle sera rattaché(e) au sein du service de la Direction des Études qui sera basé sur le campus éklore-ed Pau, au pôle chargé de ressources scolarité.
Rattaché(e) à votre manager, vous contribuerez activement à l’atteinte des objectifs de la Direction des Études, au suivi et à la mise en œuvre opérationnel des programmes éklore-ed sur Pau/Bizanos.
Vos missions
Vos missions
Pour l’ensemble des programmes du Groupe Eklore-ed
Coordonner les emplois du temps par programme, création et attribution des groupes de formation
Assurer la planification et l’organisation des examens, jurys et la saisie des notes, dans le respect des règles et des conditions de passation des examens
Edition et transmission des bulletins
Assurer la saisie et le suivie des absences et retards pour les étudiants initiaux et apprentis
Assurer l’interface et le lien opérationnel avec les coordinateurs de formations et les étudiants
Veille calendaire et soutien à la mise en œuvre opérationnelle des différents processus qualité avec les coordinateurs de formation.
En synergie avec les coordinateurs et le services concernés et administratifs, vérifier et préparer les éléments de rentrée des étudiants en formation
Polyvalence : aider en cas de pic d’activité à la bonne réalisation des différentes missions des pôles formations.
Votre profil
Votre profil
Bac/Bac + 2 avec expérience significative dans le domaine administratif et de gestion
Maîtrise des logiciels bureautiques et informatiques courants (Pack Office, ERP)
Maîtrise des logiciels Ypareo et Aurion (serait un plus)
Connaissance des techniques du secrétariat
Connaissance générale des règles de fonctionnement institutionnel et d’un CFA
La connaissance générale de l’environnement des formations professionnelles sera un plus
Savoir-être
Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, diplomatie
Sens de l’écoute et de l’accueil
Réactivité et disponibilités
Autonomie et sens des responsabilités
Souplesse et adaptabilité
Rigueur et Sens de l’organisation
Persévérance et résistance au stress
Discrétion et devoir de réserve
Aptitudes particulières dans la relation de face à face pédagogique