1er accélérateur des entreprises

CDD

Assistant administratif et pédagogique (H/F)

A pourvoir Dès que possible
Lieu Bretagne

La CCI Morbihan est un établissement public de l'Etat, dont le but est de représenter librement les entreprises commerciales, industrielles et de services du département.

Vos missions

Rattaché(e) au service des formations continues, vous assurez les missions suivantes :

Prendre en charge le secrétariat administratif du pôle

Accueillir les intervenants et les stagiaires
Gérer les dossiers des intervenants et des apprenants (contacts, contrats, facturation, évaluation…)
Participer à la bonne organisation des formations (salles de cours, équipements, réservations…)
Tenir le secrétariat du pôle
 Participer au suivi des indicateurs qualité


Assurer le secrétariat pédagogique du pôle

Accueillir les formateurs et les apprenants, mettre à disposition les moyens matériels et pédagogiques
Suivre la veille règlementaire et s’assurer de la conformité des conventions de formation, documents contractuels
Récupérer les déroulés pédagogiques
Mettre à jour les plannings, informer les différents interlocuteurs (entreprises, formateurs, stagiaires)


Maîtriser le logiciel de gestion de formation

Participer activement aux formations de prise en main du logiciel
Utiliser les fonctionnalités du logiciel dans la gestion quotidienne
Maîtriser et utiliser les plateformes relatives à la formation


Contribuer à l’agilité du service formation

En cas de nécessité, suppléer ou remplacer une secrétaire du pôle dans un principe de polyvalence
Veiller à favoriser la communication transversale, tant en interne qu’à l’extérieur
Être force de proposition pour l’amélioration continue du service formation

Votre profil

Formation supérieure Bac +2 de type assistant de direction / BTS support à l’action managériale
Aisance relationnelle
Rigoureux(se) et organisé(e)
Appétence pour le travail en équipe
Très bonne connaissance de la réglementation des formations
Très bonne pratique du logiciel YPAREO et des logiciels de formation
Connaissance du Pack Office

Contact

CCI Morbihan
21 quai des Indes
CS 30362
56323 LORIENT CEDEX

Mme HORELLOU PAULINE pauline.horellou@morbihan.cci.fr
Référence offre : 2023_01_0080