1er accélérateur des entreprises

Permanent / CDI

Assistant du Président et du Directeur Général (H/F)

A pourvoir Dès que possible
Lieu Bretagne

La CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public de l'Etat, dont le but est de représenter librement les entreprises commerciales, industrielles et de services du département.

Vos missions

Vous assistez le Président et le Directeur Général de la CCI Ille et Vilaine dans leur mission générale et sur des dossiers spécifiques, vous assurez avec méthode, rigueur et discrétion les missions classiques de secrétariat, et vous participez à l’organisation et à la communication liées à ces deux fonctions. Vous êtes le relais d’information entre le Président, le Directeur Général et l’ensemble de leurs interlocuteurs. Vous contribuez, tant en interne qu’en externe au développement de l’image de la CCI Ille et Vilaine.
Votre responsabilité s’exerce sur :

L’assistanat du Président : vous participez à organiser et à préparer les réunions de Bureau, vous participez à l’organisation de séminaires et évènements, vous participez à préparer les dossiers du Président et vous assurez son secrétariat.
L’assistanat du Directeur Général : vous participez à assurer la communication interne du DG et vous participez aux travaux de rédaction, vous participez à préparer ses dossiers, vous participez à l’organisation des réunions, vous participez à assurer l’interface entre le DG et les membres du Comité de Direction et vous participez à assurer son secrétariat. Vous participez à la proposition et la mise en place des outils et actions dans un objectif d’amélioration continue. Vous contribuez à l’animation et la collaboration avec les assistantes des directeurs et assistantes de délégations.
L’organisation évènementielle : vous participez à l’organisation des évènements et des projets prévus dans le cadre de l’activité de la CCI, du service et/ou de structures tierces.
Les relations institutionnelles : vous participez à gérer les relations avec les assistantes de la CCI Bretagne et CCI France (Bureaux, AG, séminaires, commissions…), les élus, et vous participez à assurer le lien avec la Tutelle, le Conseil Régional, le Conseil Départemental, la Métropole. Vous participez au suivi des mandats et des représentations des élus. Vous êtes en appui dans le suivi des partenariats et affaires publiques.

Votre profil

Bac +2 / Bac +3
Expérience dans l’assistanat de direction et/ou des élus
Connaissance des activités de la CCI et des relations institutionnelles
Parfaite maîtrise de l’expression orale et écrite en français
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l’organisation
Réactivité
Capacité à gérer les priorités
Qualités relationnelles vous permettent de vous adresser aisément à tous types d’interlocuteurs

Contact

CCI Ille-et-Vilaine
2 avenue de la Préfecture
CS 64204
35042 RENNES CEDEX

Mme LE GUILLY STEPHANIE stephanie.leguilly@ille-et-vilaine.cci.fr
Référence offre : 2023_01_0079