Diagnostiquer et auditer l'entreprise à reprendre

Après la signature de la lettre d'intention vient la phase de diagnostic et/ou d’audit. Ces analyses réalisées par vous ou un professionnel, vous permettront d’appréhender tout le potentiel de votre futur achat.

L'audit  vous permet de cerner l’entreprise convoitée dans son intégralité, autant dans ses aspects positifs que négatifs. Si l’exercice est un peu scolaire, il n’en reste pas moins indispensable ! A quoi vous servirait de mettre en place des garanties si vous n'avez pas fait les vérifications nécessaires au préalable ? Pour éviter de payer un audit complet pour chaque entreprise repérée, vous pouvez faire, ou faire faire, un diagnostic. Vous ne ferez l’audit qu’une fois sûr de vouloir aller jusqu’au bout.

1. Le diagnostic

Il s’agit en fait de plusieurs diagnostics, chacun portant sur un thème précis, qui doivent vous permettre d’obtenir une vision à 360° de l’entreprise. Regroupez les informations recueillies lors des entretiens avec le dirigeant avec celles trouvées sur le web, dans les centres de documentation des CCI et grâce à l’éventuel dossier de présentation de l'entreprise auquel le dirigeant vous donnera l'accès, probablement contre un engagement de confidentialité.

Il existe 6 diagnostics différents :

Le diagnostic sur les produits, le marché, la concurrence, la stratégie de l'entreprise.

C’est LE diagnostic à ne pas manquer, que vous repreniez un commerce, une entreprise de production ou de services. Vous devez passer en revue les produits/services et leur cycle de vie, le potentiel de développement de ce marché et de l’entreprise sur ce marché, la notoriété de la marque/enseigne/entreprise, l’histoire et les dates clefs de l’entreprise, la structuration de l’entreprise, les outils de gestion utilisés, la valeur de l'emplacement pour un commerce en tenant compte des éventuels projets d'aménagements urbains et des politiques de la ville, les fournisseurs, la concurrence, etc.

Le diagnostic sur les ressources humaines :

Il vous permet d’évaluer le turn-over des salariés, les hommes-clefs, les formations, les prochains départs, les conflits passés ou en cours, la rémunération, etc.

Le diagnostic comptable

C’est la présentation des documents comptables, l’état des créances et des dettes, les facilités bancaires, les emprunts et crédit-baux en cours, les engagements hors bilan, les éléments non comptabilisés mais pouvant se valoriser, etc.

Le diagnostic juridique

C’est l’étude des statuts, du bail commercial, des brevets, des certificats, des derniers rapports comptables annuels, des contrats et obligations juridiques de l'entreprise, des hypothèques, des nantissements et prêts, des informations sur les éventuels contrôles fiscaux ou Urssaf, etc.

Le diagnostic des moyens de production 

 Il vous permet de mesurer l'état des outils de production, la valeur, les stocks de marchandise, la gestion de la production etc.

Le diagnostic qualité - sécurité - environnement

Il s’agit du diagnostic amiante, des différentes normes, de l’accès aux personnes à mobilité réduite, de la gestion des déchets dangereux, etc.

... Sans oublier d’autres éléments bon à savoir tels que la relation entre les clients et les dirigeants, celle entre les membres de la famille salarié de l'entreprise, etc.

2. L'audit d'acquisition

Les audits ne se réalisent qu’une fois le protocole d’accord signé, ou la lettre d’intention selon la complexité des projets. Le professionnel analysera différents aspects, et notamment :

• Comptabilité et finances : il doit faire le point sur l'organisation comptable de l'entreprise en vérifiant l'existence des documents comptables, les règles et les méthodes adoptées ; analyser les bilans, comptes de résultat et annexes des trois dernières années pour en connaître les points clefs
• Juridique : il s'agit de vérifier la régularité juridique des documents obligatoires de l'entreprise
• Social
• Commercial : contrats commerciaux, les achats, le marché, les produits, l'organisation commerciale, etc.
• Production

…et d’autres éléments tels que la situation patrimoniale, la protection de l'entreprise face aux risques, etc.

Le professionnel vous remettra ensuite un rapport d'audit qui engage juridiquement sa responsabilité.